Googleスプレッドシートでメールの一斉送信をする

一斉にメールを送信したいとき、スプレッドシートとApp Scriptを使うと簡単に実現できます。

【使うもの】

・スプレッドシート

・App Script

・Gmail

【手順】

１．以下のようなスプレッドシートを作成します。

２．スクリプトエディタを開きます。

３．以下のようにスクリプトを書きます。

function sendmail() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var range = sheet.getDataRange();

  var lastRow = range.getLastRow();

  var list = range.getValues();



  var subject = "一斉送信テスト"

  var body = "送信テストです。"



  for(var i=1; i<lastRow; i++){

    var mail_list = list[i][1];

    MailApp.sendEmail(mail_list, subject, body);

    sheet.getRange(i+1, 3).setValue('送信完了');

  }

}

４．スプレッドシートにこのスクリプトをマクロとして登録します。

「関数を追加」をクリックします。



チェックアイコンが表示されると完了です。

５．使ってみる

「ツール」＞「マクロ」の中に作成したスクリプトファイル名「sendmail」が追加されています。これをクリックすると、実際にメール送信を開始します。



送信が完了すると「ステータス」列に「送信完了」が追記されます。

以上、スプレッドシートで簡単にメールを一斉送信する方法をご紹介しました。

但し、この方法にも上限があります。

• 送信1500通／24時間
• 一回のスクリプトの実行時間6分

これは、1500通以上の送信、または一度で6分を超える実行はできないということです。

例えば、1通あたりのメール送信処理時間を0.4秒（今回の方法）とすると以下の見積りになります。

6分 → 360秒

360 ÷ 0.4 = 900（通）

本文が長く添付ファイルありのメールを送信するとなると、1通あたりの送信処理時間も長くなり、一度に送信するメール数も少なくなります。

と言っても、スクリプトの実行自体は送信上限に到達していない限り、何回でも実行できますので、上手に活用すれば良いと思います。

上限に関しての詳細はこちら
https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas

アドオンでGmailをカスタマイズする

Gmail アドオンを活用すれば Gmail のサイドバーをカスタマイズして、自社に必要な機能を追加することができます。また、その機能はAndroidOSのGmailアプリからも利用することができるので、機能によっては業務効率が大きく向上することも期待できます。現在、iOSのGmail アプリはまだ対応していないそうなので、しばらく待ちましょう。

今回は、公式サイトのクイックスタートを試してみます。
このアドオンサンプルは、「任意のメールを選択した際、そのメールの送信者に関連するメールを最新5件表示する」という機能です。

G Suiteの使用者は、実際に作成して試してみてください。以下公式のサンプルを日本語で転記します。

クイックスタート：Gmailアドオン https://developers.google.com/gmail/add-ons/guides/quickstart

必要なもの

1. Gmailが有効なGoogleアカウント
2. Googleドライブへのアクセスができること

ステップ１　スクリプトを作成する

1. 新規にApps Script projectを作成します。
2. 空のプロジェクトを選択します。
3. 「コード.gs」を下記のように記述します。

var MAX_THREADS = 5;

/**
 * Returns the array of cards that should be rendered for the current
 * e-mail thread. The name of this function is specified in the
 * manifest 'onTriggerFunction' field, indicating that this function
 * runs every time the add-on is started.
 *
 * @param {Object} e data provided by the Gmail UI.
 * @return {Card[]}
 */
function buildAddOn(e) {
  // Activate temporary Gmail add-on scopes.
  var accessToken = e.messageMetadata.accessToken;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);

  var messageId = e.messageMetadata.messageId;
  var senderData = extractSenderData(messageId);
  var cards = [];

  // Build a card for each recent thread from this email's sender.
  if (senderData.recents.length > 0) {
    senderData.recents.forEach(function(threadData) {
      cards.push(buildRecentThreadCard(senderData.email, threadData));
    });
  } else {
    // Present a blank card if there are no recent threads from
    // this sender.
    cards.push(CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(CardService.newCardHeader()
        .setTitle('No recent threads from this sender')).build());
  }
  return cards;
}

/**
 *  This function builds a set of data about this sender's presence in your
 *  inbox.
 *
 *  @param {String} messageId The message ID of the open message.
 *  @return {Object} a collection of sender information to display in cards.
 */
function extractSenderData(messageId) {
  // Use the Gmail service to access information about this message.
  var mail = GmailApp.getMessageById(messageId);
  var threadId = mail.getThread().getId();
  var senderEmail = extractEmailAddress(mail.getFrom());

  var recentThreads = GmailApp.search('from:' + senderEmail);
  var recents = [];

  // Retrieve information about up to 5 recent threads from the same sender.
  recentThreads.slice(0, MAX_THREADS).forEach(function(thread) {
    if (thread.getId() != threadId && ! thread.isInChats()) {
      recents.push({
        'subject': thread.getFirstMessageSubject(),
        'count': thread.getMessageCount(),
        'link': 'https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/' + thread.getId(),
        'lastDate': thread.getLastMessageDate().toDateString()
      });
    }
  });

  var senderData = {
    email: senderEmail,
    recents: recents
  };

  return senderData;
}

/**
 *  Given the result of GmailMessage.getFrom(), extract only the email address.
 *  getFrom() can return just the email address or a string in the form
 *  "Name ".
 *
 *  @param {String} sender The results returned from getFrom().
 *  @return {String} Only the email address.
 */
function extractEmailAddress(sender) {
  var regex = /\<([^\@]+\@[^\>]+)\>/;
  var email = sender; // Default to using the whole string.
  var match = regex.exec(sender);
  if (match) {
    email = match[1];
  }
  return email;
}

/**
 *  Builds a card to display information about a recent thread from this sender.
 *
 *  @param {String} senderEmail The sender email.
 *  @param {Object} threadData Infomation about the thread to display.
 *  @return {Card} a card that displays thread information.
 */
function buildRecentThreadCard(senderEmail, threadData) {
  var card = CardService.newCardBuilder();
  card.setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle(threadData.subject));
  var section = CardService.newCardSection()
    .setHeader('Recent thread');
  section.addWidget(CardService.newTextParagraph().setText(threadData.subject));
  section.addWidget(CardService.newKeyValue()
    .setTopLabel('Sender')
    .setContent(senderEmail));
  section.addWidget(CardService.newKeyValue()
    .setTopLabel('Number of messages')
    .setContent(threadData.count.toString()));
  section.addWidget(CardService.newKeyValue()
    .setTopLabel('Last updated')
    .setContent(threadData.lastDate.toString()));

  var threadLink = CardService.newOpenLink()
    .setUrl(threadData.link)
    .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE);
  var button = CardService.newTextButton()
    .setText('Open Thread')
    .setOpenLink(threadLink);
  section.addWidget(CardService.newButtonSet().addButton(button));

  card.addSection(section);
  return card.build();
}

4. ファイル ＞ 保存クリックして、プロジェクト名を「Quickstart」にしてOKを押す。

ステップ２　マニフェストファイルを更新する

1. スクリプトエディタの「表示」＞「マニフェストファイルを表示」＞「appsscript.json」を選択
   
2. 中身を下記の記述に置き換える

{
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly"
  ],
  "gmail": {
    "name": "Gmail Add-on Quickstart",
    "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/2x/bookmark_black_24dp.png",
    "contextualTriggers": [{
      "unconditional": {
      },
      "onTriggerFunction": "buildAddOn"
    }],
    "openLinkUrlPrefixes": [
      "https://mail.google.com/"
    ],
    "primaryColor": "#4285F4",
    "secondaryColor": "#4285F4"
  }
}

3. 「ファイル」＞「保存」をクリックする

ステップ３　アドオンをデプロイする

1. スクリプトエディタの「公開」＞「マニフェストから配置」を選択する
2. Deploymentsダイアログの「Get ID」をクリックして、Deployment IDをコピーする
   
   
   
   
3. ダイアログを閉じて、Gmailアドオン設定タブを開きます。
4. 「ご利用のアカウントで、デベロッパアドオンを有効にします」にチェックする。
   
5. コピーしたDeployment IDを貼り付けて、「インストール」をクリックする。
   
   
   
6. 以下のようになっていればインストール完了です。
   

ステップ４　アドオンを使ってみる

1.  Gmailを開くか、すでに開いていればページをリフレッシュします。
2. 任意のメールを選択して、アドオンを開きます。
   
   
   
   
3. 「アクセスを承認」をクリックして該当アカウントを選択して、「許可」します。

以上でアドオンの作成と反映は完了です。

ボットで当月の収支確認（デモ）

ビジネス向けG Suite には Hangouts Chat（ハングアウト チャット）というチャットサービスがあります。１対１、またはチームメンバーに向けてメッセージの交換をすることができるサービスです。

Hangouts Chat
https://gsuite.google.com/products/chat/

このサービスの中に「bot（ボット）」という機能があります。この機能を使って、簡単な「資金繰り表」と「予定作成」を試してみました。

■ 設定概要

1. Google Cloud Platform で Hangouts Chat APIを有効にする
2. Google Apps Script でbotのスクリプトを作成する
3. 「資金繰り表」スプレッドシートを作成する

　

■ 仕上がり

「今月の状況は？」というメッセージに対して、bot（名前：資金繰りアシスタント）は2パターンの返答をします。

【1】当月収支がプラスの場合
　

【2】当月収支がマイナスの場合
　

当月収支がマイナスの場合のとき、「銀行に行く予定を作成する」という提案メッセージが付いてきます。これをクリックすると、botがカレンダーで予定を作成してくれます。
　

　　　　　

予定の作成が終わると、「本日、銀行に行く予定を作成しました。」という報告メッセージを返してくれます。
　
以上、シンプルなbotを作成してみました。

今回のbotはスプレッドシートとカレンダーを連携させました。その他にもGmailと連携してメール送信することも可能です。アイデア次第で、より利便性が高まります。

これ以降は、このデモを試案として、皆様の生産性の向上における検討材料になれば幸いです。

App Maker がG Suiteのその他のサービスとしてリリース

2018年6月14日に、G Suite ビジネス、G Suite エンタープライズ向けに、独自のウェブアプリケーションが作成できる「App Maker」が、その他のサービスとしてリリースされるそうです。

App Makerは、Gmail、カレンダー、ドライブなど他のGoogleサービスと簡単に連携でき、社内申請アプリや在庫管理アプリなど、自分がイメージするアプリケーションをドラッグ＆ドロップで簡単に作成することができます。

G Suite ベーシックを導入の皆様は、この機会にビジネスかエンタープライズへアップグレードをご検討されてはいかがでしょうか。

App Makerの紹介（英語）


App Maker の活用事例が紹介（日本語）

独自ドメインでブログを簡単にはじめる

会社のブログにBloggerを使う

GoogleのサービスにBlogger（ブロガー）という簡単に情報を投稿できるブログサービスがあります。（この記事を投稿しているこのサイトのことです。）

このBloggerには、独自ドメインを関連付けて使用することができるので、自分のブログ記事の質が高ければ、Googleからのドメインに対する評価が上がり、検索で有利に働くことが期待できます。

会社でG Suiteを導入していれば、すでにGoogleアカウントを持っているので、ブログを簡単に始めることができます。

Bloggerで独自ドメインの設定方法

１．「Blogger」を開く→「設定」→「基本」→「公開」

２．「ブログのアドレス」に「＜任意の名称（blogなど）@ 独自ドメイン＞」を追加します。HTTPSを使用したいときは、「はい」を選択します。

３．一度ページをリロードして、追加したアドレスの右横にある「編集」をクリックするとCNAMEの設定情報が参照できます。

４．このCNAMEをDNSサービスで設定して完了です。